学员手册：基层AI应用能力提升课程

使用说明

亲爱的学员：

欢迎参加《基层AI应用能力提升课程》！

这本学员手册是你的学习伴侣，包含：

• 课程整体介绍
• 每课速查卡（公式、模板、清单）
• 常见问题解答
• 学习社群规则

建议：

• 课前：预习本课速查卡，了解核心内容
• 课中：边学边记，把重点写在手册空白处
• 课后：随时查阅，遇到问题先查手册

保管：保存到手机，或打印出来随身携带。

第一部分：课程整体介绍

1.1 课程结构

8周系统课程 + 4周实战训练营 = 12周总计

8周系统课程（每周1课，每课2小时）：

• 第1周：AI使用安全与工具选择
• 第2周：通知公告——AI帮你5分钟出稿
• 第3周：活动方案——从空白到完整框架
• 第4周：工作总结——让AI帮你梳理成绩
• 第5周：读材料与摘要——快速吃透上级文件
• 第6周：宣传稿与工作简报——让领导看见成绩
• 第7周：会议纪要——从语音到成文
• 第8周：检查清单与日程管理——AI做你的小秘书

4周实战训练营（每周1次直播辅导）：

• 第9周：项目启动与方案设计
• 第10周：项目实施与问题解决
• 第11周：项目优化与成果整理
• 第12周：结业典礼与成果展示

1.2 学习形式

• 录播视频：随时随地学，支持0.8倍速、暂停、回放
• 社群答疑：随时提问，助教48小时内回复
• 直播陪练：第3、6、9、12周各1次，共4次
• 作业批改：每次作业48小时内反馈

1.3 认证体系

1.4 激励机制

• 完成全部课程：颁发结业证书
• 优秀学员：推荐为”AI应用能手”，给予奖励
• 结业项目优秀：推荐为助教，参与课程运营

第二部分：每课速查卡

第1课速查卡：AI使用安全与工具选择

核心公式

“三句话”提问公式：

我是谁 + 我要做什么 + 有什么要求

安全口诀

“红绿灯”安全法：

地名换某、人名换某、数字看情况、涉密绝不放

🔴 红灯（绝对不能）：标密级文件、个人隐私、未公开人事财务、涉密会议
🟡 黄灯（脱敏后用）：工作总结、项目方案、内部报告
🟢 绿灯（大胆用）：公开政策、通用模板、脱敏流程

工具选择

推荐4款国产AI工具：

1. 豆包（首选，全能型）
2. DeepSeek（长文本处理）
3. 讯飞星火（语音识别）
4. Kimi（多文件分析）

安全测试（5道题）

1. 哪类信息绝对不能发？→ 标密级文件
2. 涉密会议录音？→ 严禁录音更不能发
3. “地名换某”的”某”？→ 模糊处理
4. AI编造内容？→ 人工核实后再用
5. 个人隐私包括？→ 身份证、住址、电话（以上都是）

第2课速查卡：通知公告

通知四要素

1. 标题（发文单位+事由+文种）
2. 主送机关（谁要看）
3. 正文（开头、事项、要求、附件、结尾）
4. 落款（单位+日期）

正文五部分

1. 开头（依据）：为什么发？
2. 事项（具体内容）：要做什么？
3. 要求（怎么做）：有什么要求？
4. 附件（如有）
5. 结尾：特此通知

通知专用模板

我是【岗位/单位】。
要写一份关于【具体事项】的通知。
要求包含【时间、地点、对象、内容、联系人等】，
语气【正式/简洁/通俗】，
不确定的信息用【待填写】标注，不要编造。

检查清单（6项）

• 时间地点是否准确
• 参会人员是否完整
• 联系人电话是否补充
• 有无AI编造的文件依据
• 语气是否符合本单位习惯
• 是否还有【待填写】未替换

第3课速查卡：活动方案

方案7大要素

1. 目的依据（为什么搞）
2. 时间地点（何时何地）
3. 参与人员（谁参加）
4. 活动内容（做什么）
5. 组织分工（谁负责）
6. 经费预算（花多少）
7. 工作要求（注意啥）

记忆口诀

“为什么、何时何地、谁参加、做什么、谁负责、花多少、注意啥"

"五句话”公式

我是【岗位/单位】。
当前背景是【为什么要搞这个活动】。
我要完成一份【活动实施方案】。
已知信息包括：【时间、地点、人员、预算等】。
请输出一份活动方案，要求包含【目的、时间地点、参与人员、活动流程、
责任分工、物资准备、安全注意事项】，
不确定信息用【待补充】标注，不要编造。

领导审核模拟指令

请你模拟分管领导审核这份活动方案。
请指出可能被退回修改的5个问题，并给出具体修改建议。
重点检查：目标是否清楚、流程是否可执行、分工是否明确、
风险措施是否充分、语言是否空泛。

第4课速查卡：工作总结

四段式结构

1. 工作回顾（做了什么，分类归纳）
2. 主要成绩（做得怎么样，数据说话）
3. 存在问题（不足在哪里，诚恳客观）
4. 下一步计划（以后怎么做，具体可执行）

“素材卡片法”

步骤1：列素材卡片（打开备忘录）

1. 完成XX工作，取得XX效果
2. 组织XX活动，覆盖XX人
3. 建立XX机制，实现XX目标

步骤2：发给AI分类排序

我是【岗位】。
下面是本阶段做的几项工作素材，请按重要性排序、提炼亮点、组织成一篇工作总结。
要求：分类清晰、数据突出、语言简洁、不夸大。

素材：
1. XX
2. XX
3. XX

步骤3：AI生成后人工优化

• 补充具体案例和数据
• 调整语言风格
• 检查问题部分分寸

数据化表达

• 对比数据：与去年同期比、与目标比
• 结构数据：做了什么×多少=总量
• 比例数据：完成率、增长率、覆盖率
• 趋势数据：逐月/逐季度变化

第5课速查卡：读材料与摘要

”四要素摘要法”

1. 核心要求：文件要我做什么？（3-5条）
2. 适用范围：涉及哪些部门/事项？
3. 时间节点：何时完成？
4. 政策依据：引用哪些上位文件？

单文件摘要指令

我是基层工作人员。
下面是一份上级通知，请帮我提取与本单位工作相关的要求。
重点提取：活动目的、参加对象、时间节点、必须包含的内容、注意事项。

通知内容如下：
【粘贴已脱敏的通知内容】

”一页纸摘要”格式

文件：《XX通知》（XX单位，202X年X月X日）

核心要求：
1. XX要求
2. XX要求

本单位任务：
□ XX事项（5月20日前）
□ XX事项（5月底前）

备注：需协调XX部门

第6课速查卡：宣传稿

”新闻眼”提问

这件事的哪个细节最能让上级领导感兴趣？
用群众的视角，这件事有什么打动人的点？
这件事与群众的日常生活有什么关系？

倒金字塔结构

1. 导语（最重要信息）：谁、什么时候、做了什么、取得了什么效果
2. 主体（支撑信息）：具体做法、典型案例、数据支撑
3. 背景（补充信息）：政策背景、历史对比、群众反响
4. 结尾（升华点题）：下一步计划、长效机制

宣传稿核对清单

• 是否真实（不编造群众评价和数据）
• 是否稳妥（不夸大、不绝对化）
• 是否有细节（避免全是口号）
• 是否符合发布平台（网站、公众号、简报风格不同）
• 是否涉及隐私（群众姓名、照片、困难情况要谨慎）

第7课速查卡：会议纪要

会议前中后流程

• 会前：准备议程模板、明确记录要求、测试录音设备
• 会中：录音+要点笔记（决议事项、责任人、完成时限）
• 会后：30分钟内出纪要初稿、1小时内发出正式纪要

决议事项表格式

AI提取决议事项指令

下面是会议录音转写内容，请提取：
1. 会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人员）
2. 会议议题
3. 决议事项（每条包含：事项内容、责任人、完成时限）
4. 其他重要事项

录音转写内容：
【粘贴内容】

第8课速查卡：检查清单与日程管理

AI任务拆解法

模糊任务：“完成安全生产检查”

AI拆解为：

1. 准备检查表（周一前）：制定检查清单、准备检查工具
2. 联系各村负责人（周二）：确定检查时间、告知检查要求
3. 现场检查（周三-周四）：按清单逐项检查、记录问题
4. 汇总问题清单（周五）：整理问题台账、提出整改建议
5. 撰写检查报告（下周一）：汇总检查情况、提出整改要求

3个常用清单模板

会议组织清单：

• 会前：确定议题、通知参会、准备材料、布置会场
• 会中：签到、记录、服务、应急处理
• 会后：整理纪要、督办事项、归档材料

检查接待清单：

• 前期准备：方案制定、人员安排、物资准备
• 现场实施：路线引导、讲解服务、问题记录
• 后续跟进：问题整改、总结报告、资料归档

活动筹备清单：

• 策划阶段：方案制定、预算编制、审批流程
• 准备阶段：场地布置、物资采购、人员培训
• 实施阶段：现场组织、应急处理、宣传报道
• 总结阶段：效果评估、财务结算、资料归档

30天打卡挑战

每天任选一项完成：

• 用AI写一段通知
• 用AI修改一段表达
• 用AI提取一份材料要点
• 用AI列一份工作清单
• 用AI检查一份材料
• 用AI生成一份会议议题
• 用AI总结当天工作

第三部分：常见问题解答（FAQ）

Q1：我没有智能手机，能用电脑吗？

答：可以。豆包、DeepSeek都有电脑版（网页版或客户端）。访问官网（www.doubao.com 或 www.deepseek.com）即可使用。但建议优先使用手机，因为基层工作场景更多是在移动中。

Q2：我年龄大了，操作不熟练怎么办？

答：

1. 课程视频是0.8倍速，关键步骤停留≥5秒
2. 提供”纯操作版”视频（无讲解，只有录屏配字幕）
3. 社群里可以提问，助教一对一指导
4. 鼓励学员互助，同伴支持更有效

Q3：AI生成的内容能直接用吗？

答：不能！记住”一看二改三发”流程：

1. 看：AI生成后，逐句检查
2. 改：修改不准确、不符合实际的内容
3. 发：确认无误后才能使用

你是最终责任人，AI只是助手。

Q4：如果用AI泄露了敏感信息怎么办？

答：

1. 立即停止使用AI处理该任务
2. 向单位领导报告
3. 根据《AI使用安全承诺书》承担责任
4. 加强安全学习，避免再次发生

预防比补救更重要！牢记红绿灯法则。

Q5：课程结束后社群会解散吗？

答：不会。结业后社群不解散，继续运营：

• 每周”AI小技巧”短视频
• 每月经验分享会
• 助教继续答疑（简化版）
• 优秀学员互助

Q6：作业迟交了怎么办？

答：

• 逾期1-3天：扣10分/天
• 逾期4-7天：扣20分/天
• 逾期7天以上：记0分，需重学该课内容

建议提前完成作业，不要卡截止时间。

Q7：安全测试没通过怎么办？

答：

• 低于80分：重新学习第1课”红绿灯法则”
• 3天后可重考，无限次重考机会
• 重考通过后，才能继续学习后续课程

Q8：可以跳课学习吗？

答：不建议。课程设计是递进式的，第1课打基础，后续课程逐步深入。跳课可能导致：

• 安全知识不牢固，使用中出问题
• 基础技能不扎实，后续课程跟不上
• 无法通过阶段认证

建议按顺序学习，不要跳课。

第四部分：学习社群规则

4.1 社群架构

• 大群：全体学员，用于公告、分享、讨论
• 小组群：按地区/单位划分（每组20-30人），用于深度学习、互助
• 每组配1名助教：已结业优秀学员或工作人员

4.2 社群礼仪

• ✅ 欢迎分享学习心得、使用经验
• ✅ 鼓励学员互助（“你帮我看看这个步骤”）
• ✅ 提问前先搜索，避免重复问题
• ❌ 不发与课程无关的内容（广告、政治、八卦）
• ❌ 不人身攻击，不冷嘲热讽
• ❌ 不泄露他人隐私

4.3 提问方式

好问题： “老师，我在写通知时，AI生成的格式不符合我们单位习惯，应该怎么调整？”

坏问题： “AI怎么用？“（太宽泛） “为什么我的AI不工作？“（没提供具体信息）

提问模板：

1. 我遇到了什么问题？
2. 我做了什么操作？
3. AI给出了什么回复？
4. 我期望得到什么结果？

4.4 互助机制

• 鼓励学员互助，解答问题可获得”AI小达人”积分
• 每周评选3名”AI小达人”，给予小奖励
• 助教优先解答典型问题，简单问题鼓励学员互助

第五部分：学习资料包索引

第六部分：学习记录表

课程学习记录

30天打卡记录

结语

这本学员手册是你的学习伙伴，请妥善保管，随时查阅。

记住我们的核心原则：

• 安全第一：红绿灯法则，涉密绝不放
• 任务驱动：每节课都要产出可用的工作材料
• 即时产出：学完就能用，用完有效果
• 持续陪伴：社群不解散，我们一直在一起

祝你学习愉快，早日成为”AI应用能手”！

手册版本：v1.0
编写日期：2026-05-18
适用课程：基层AI应用能力提升课程（8周系统课程 + 4周实战营）