本课目标
学完这节课，你能用AI快速生成通知、方案、总结、宣传稿、会议纪要、事项清单等最常见的工作材料。
回顾提问公式
上节课我们学了提问公式：
身份 + 任务 + 背景 + 对象 + 格式 + 要求这节课我们把公式用到6种最常见工作材料上。
一、写通知公告
适用场景
- 活动通知
- 安全检查通知
- 假期安排通知
- 报送材料通知
提问模板
我是[岗位]，要写一份关于[主题]的通知。
通知对象：[谁]
核心内容：
1. [事项一]
2. [事项二]
3. [事项三]
截止时间：[什么时候]
语气要求：正式、清楚、适合单位内部使用
请包含：标题、正文（背景+事项+要求）、落款。示例
我是社区工作者，要写一份关于开展国庆节安全检查的通知。
通知对象：辖区所有商户
核心内容：
1. 自查时间：9月25日-9月30日
2. 自查范围：消防设施、用电安全、应急通道
3. 上报要求：自查表于10月8日前交社区
截止时间：9月30日前完成自查
语气要求：正式、清楚、适合单位内部使用
请包含：标题、正文（背景+事项+要求）、落款。AI输出后你要检查
- 时间是否正确
- 地点/范围是否准确
- 联系人和电话是否需要补充
- 是否有错别字
- 格式是否符合单位要求
二、写方案框架
适用场景
- 活动方案
- 工作实施方案
- 整改方案
- 培训方案
提问模板
我是[岗位]，要写一份关于[主题]的实施方案。
背景：[为什么要做]
目标：[要达到什么效果]
主要任务：
1. [任务一]
2. [任务二]
3. [任务三]
时间安排：[分几个阶段]
参与人员：[谁来做]
请输出完整方案，包含：一、工作背景；二、工作目标；三、主要任务；四、时间安排；五、保障措施。示例
我是乡镇文化站工作人员，要写一份关于开展国庆文艺汇演的活动方案。
背景：为庆祝国庆节，丰富群众文化生活
目标：举办一场面向辖区居民的文艺汇演，参与人数200人以上
主要任务：
1. 节目征集与筛选
2. 场地布置与设备调试
3. 演出执行与安全保障
时间安排：9月启动，10月1日演出
参与人员：文化站全体工作人员、各村文艺骨干
请输出完整方案。AI输出后你要检查
- 预算是否需要补充
- 责任分工是否明确
- 时间节点是否合理
- 安全保障是否到位
- 是否符合单位实际条件
三、写工作总结
适用场景
- 周工作总结
- 月度工作总结
- 季度工作总结
- 年度工作总结
- 专项工作总结
提问模板
我是[岗位]，要写[时间段]的工作总结。
主要工作：
1. [工作一]：[成效]
2. [工作二]：[成效]
3. [工作三]：[成效]
存在问题：
1. [问题一]
2. [问题二]
下一步计划：
1. [计划一]
2. [计划二]
请按工作总结格式输出，包含概述、主要成效、存在问题、下一步计划。示例
我是社区工作者，要写2026年第一季度工作总结。
主要工作：
1. 完成辖区120户低保户年审工作，合格率98%
2. 组织3次社区文化活动，参与居民500人次
3. 处理居民来访45件，办结率96%
存在问题：
1. 部分居民对政策理解不够，解释工作量大
2. 社区活动场地不足
下一步计划：
1. 开展政策宣讲进小区活动
2. 协调增加临时活动场地
请输出工作总结。AI输出后你要检查
- 数据是否准确（人数、件数、百分比）
- 是否遗漏了重要工作
- 问题描述是否客观
- 下一步计划是否具体可行
四、写宣传稿
适用场景
- 活动报道
- 工作简报
- 微信公众号推文
- 政务网站新闻
提问模板
我是[岗位]，要写一篇关于[事件]的宣传稿。
事件：[发生了什么]
亮点：[最值得宣传的点]
读者：[谁会看]
发布渠道：[微信公众号/政务网站/宣传栏]
文风：[新闻通讯/生动活泼/正式简报]
请写一篇吸引人的宣传稿，包含标题和正文。示例
我是社区工作者，要写一篇关于社区重阳节活动的宣传稿。
事件：10月11日社区举办了"九九重阳·敬老爱老"活动
亮点：为辖区80位老人免费体检、包饺子、看演出
读者：社区居民和社会公众
发布渠道：微信公众号
文风：生动活泼
请写一篇微信推文，标题要吸引人。AI输出后你要检查
- 时间、地点、人物是否准确
- 是否有敏感信息泄露
- 图片说明是否需要补充
- 是否需要添加联系方式
- 标题是否适合发布渠道
五、写会议纪要
适用场景
- 工作例会纪要
- 专题会议纪要
- 协调会纪要
提问模板
请整理一份会议纪要。
会议名称：[XX会议]
时间：[X月X日]
地点：[哪里]
主持人：[谁]
参会人员：[名单]
会议内容：
1. [议题一]：讨论了...，决定...
2. [议题二]：讨论了...，决定...
请按会议纪要格式输出。AI输出后你要检查
- 参会人员是否完整
- 议定事项是否准确
- 责任人和时限是否明确
- 是否有遗漏的重要讨论
示例
假设你是社区工作者，刚参加完一个消防安全工作例会。
请整理一份会议纪要。
会议名称：社区消防安全工作例会
时间：2026年1月15日下午3:00
地点：街道办二楼会议室
主持人：张主任
参会人员：各社区安全专干、消防站李站长
会议内容：
1. 通报近期火灾隐患排查情况，发现3处消防通道堵塞问题
2. 讨论春节前安全检查安排，确定1月20日前完成自查
3. 部署消防安全培训计划，定于1月25日下午组织培训
请按会议纪要格式输出。AI 可能输出这样的内容（你要检查）：
社区消防安全工作例会会议纪要
时间：2026年1月15日 15:00
地点：街道办二楼会议室
主持人：张主任
参会人员：各社区安全专干、消防站李站长
一、会议内容
（一）通报近期火灾隐患排查情况
各社区汇报了近期排查情况，共发现3处消防通道堵塞问题，涉及2个老旧小区。已要求相关社区在1月18日前完成整改。
（二）讨论春节前安全检查安排
议定于1月20日前完成辖区消防安全自查，重点检查消防设施、应急通道、用电安全。各社区于1月21日前上报自查结果。
（三）部署消防安全培训计划
定于1月25日下午2:00在街道办会议室组织消防安全培训，参加人员为各社区安全专干和物业负责人。
二、议定事项
1. 1月18日前完成3处消防通道堵塞问题整改
2. 1月20日前完成春节前消防安全自查
3. 1月21日前上报自查结果
4. 1月25日下午组织消防安全培训检查要点：
- ✅ 参会人员是否完整（缺了谁？）
- ✅ 议定事项是否有明确的时间节点
- ✅ 责任分工是否明确（谁来做？）
- ✅ 是否有遗漏的重要讨论
六、写事项清单
适用场景
- 安全检查清单
- 节前工作安排
- 活动准备清单
- 档案整理清单
提问模板
我是[岗位]，要生成一份关于[范围]的事项清单。
清单范围：[安全检查/节前安排/活动准备/...]
具体事项：
1. [事项一]
2. [事项二]
3. [事项三]
责任人：[谁负责]
完成时限：[什么时候前]
请输出清晰的清单格式，每项包含：序号、事项内容、责任人、完成标准、截止时间。示例
我是社区工作者，要生成一份春节前安全检查清单。
清单范围：辖区商户安全检查
具体事项：
1. 检查消防设施是否完好
2. 检查用电线路是否老化
3. 检查应急通道是否畅通
4. 检查灭火器是否在有效期内
责任人：各商户负责人
完成时限：2026年1月25日前
请输出清晰的清单格式。AI输出后你要检查
- 事项是否完整，有无遗漏
- 责任人是否明确到具体人
- 完成标准是否可量化
- 截止时间是否合理
示例
假设你是社区工作者，要生成一份春节前安全检查清单。
我是社区工作者，要生成一份春节前安全检查清单。
清单范围：辖区商户安全检查
具体事项：
1. 检查消防设施是否完好
2. 检查用电线路是否老化
3. 检查应急通道是否畅通
4. 检查灭火器是否在有效期内
责任人：各商户负责人
完成时限：2026年1月25日前
请输出清晰的清单格式，每项包含：序号、事项内容、责任人、完成标准、截止时间。AI 可能输出这样的内容（你要检查）：
春节前商户安全检查清单
检查时间：2026年1月20日-1月25日
检查人员：各商户负责人
| 序号 | 检查事项 | 检查内容 | 完成标准 | 截止时间 |
|------|---------|---------|---------|---------|
| 1 | 消防设施 | 灭火器是否在有效期内、数量是否充足 | 灭火器在有效期内，数量符合要求 | 1月25日前 |
| 2 | 用电安全 | 是否存在线路老化、私拉乱接 | 无线路老化，无私拉乱接 | 1月25日前 |
| 3 | 应急通道 | 通道是否畅通，有无杂物堆放 | 通道畅通，无杂物堆放 | 1月25日前 |
| 4 | 燃气安全 | 燃气管道、阀门、报警器是否正常 | 管道无泄漏，报警器工作正常 | 1月25日前 |检查要点：
- ✅ 检查事项是否覆盖全面（是否漏了燃气安全？）
- ✅ 检查标准是否具体可操作
- ✅ 责任人和时限是否明确
- ✅ 格式是否清晰易读
安全提醒
请勿在AI工具中输入涉密信息、内部敏感信息、个人隐私和未公开业务数据。AI输出仅供起稿参考，正式使用前必须人工核对。