本课目标
学完这节课，你掌握了把AI初稿改成可用文档的方法，不再直接用AI输出。
为什么要修改AI初稿
AI生成的内容是初稿，不是终稿。常见问题：
| 问题类型 | 具体表现 |
|---|---|
| 信息不准确 | 时间、地点、人名、数字可能编造 |
| 格式不规范 | 不符合你单位的格式要求 |
| 内容不完整 | 遗漏了重要事项或细节 |
| 语气不对 | 太正式/太随意，不符合场景 |
| 重复啰嗦 | 同样的意思反复说 |
| 逻辑不通 | 段落之间衔接不自然 |
检查清单：5步法
第1步：检查事实
- 时间是否正确
- 地点是否正确
- 人名/单位名是否正确
- 数字数据是否准确
- 引用的政策文件是否真实存在
重要：AI可能会”编造”不存在的政策文号、虚构的数据。这些必须人工核实！
第2步：检查格式
- 标题格式是否符合要求
- 段落结构是否清晰
- 编号是否连续
- 是否缺少落款、日期等必要元素
第3步：检查内容
- 是否覆盖了所有要点
- 是否有遗漏的重要信息
- 是否有多余的内容
- 逻辑是否通顺
第4步：检查语气
- 语气是否符合场景
- 是否有不恰当的用词
- 是否过于口语化或过于书面化
第5步：检查安全
- 是否包含涉密信息
- 是否包含个人隐私
- 是否包含不应公开的内部信息
让AI帮你修改的方法
方法1：直接告诉AI哪里不好
上面的初稿有几个问题，请修改：
1. 时间要改成10月15日
2. 缺少联系人信息，请加上：联系人张三，电话138xxxx
3. 语气太正式了，请写得温和一些方法2：让AI补充内容
请在初稿基础上补充以下内容：
1. 加上活动的安全保障措施
2. 加上经费预算说明
3. 加上注意事项方法3：让AI换个写法
请把初稿改写成：
- 更简洁的版本（控制在500字以内）
- 更详细的版本（每个环节展开说明）
- 更正式的版本（符合单位格式要求）方法4：让AI检查
请检查上面的内容，列出可能存在的问题：
1. 信息是否完整
2. 格式是否规范
3. 是否有逻辑不通的地方实战练习
前后对比示例
AI原稿：
关于开展消防安全检查的通知
各社区、各商户：
根据《国务院关于加强消防安全工作的决定》（国发〔2026〕15号），为切实做好辖区消防安全工作，现就有关事项通知如下：
一、自查时间：9月25日至9月30日
二、自查范围：消防设施、用电安全、应急通道
三、上报要求：自查表于10月8日前交社区
联系人：张三 电话：138xxxx
XX街道办事处
2026年9月20日问题分析：
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 政策文号可能是编造的 | ”国发〔2026〕15号”需要核实是否真实存在 |
| 联系人信息是占位符 | ”张三”和”138xxxx”需要替换成真实信息 |
| 缺少发文编号 | 正式文件通常需要编号 |
| 落款单位名称需要确认 | 是否与实际发文单位一致 |
修改后版本：
关于开展国庆节前消防安全检查的通知
各社区、各商户：
为切实做好国庆节前消防安全工作，保障辖区群众生命财产安全，现就有关事项通知如下：
一、自查时间：9月25日至9月30日
二、自查范围：消防设施、用电安全、应急通道
三、上报要求：自查表于10月8日前交社区
联系人：李明 电话：13912345678
XX市XX街道办事处
2026年9月20日为什么这样改：
- 删掉了可能不存在的政策文号，改为直接说明目的
- 联系人改成真实信息
- 补充了落款单位全称
- 语气更贴合基层实际
练习1：修改通知
用AI生成一份通知后，检查以下内容：
- 把AI虚构的政策文号改成真实的
- 补充你单位的联系方式
- 调整语气让它更符合你的单位风格
练习2：修改方案
用AI生成一份方案后：
- 检查时间安排是否可行
- 补充经费预算
- 添加适合你单位的保障措施
练习3：修改宣传稿
用AI生成一篇宣传稿后：
- 把虚构的数据改成真实数据
- 补充活动照片的说明文字
- 调整标题让它更吸引人
常见修改指令
| 你想做的 | 这样告诉AI |
|---|---|
| 让内容更简洁 | ”请精简到500字以内，去掉多余内容” |
| 让内容更详细 | ”请把每个部分展开说明，加入具体步骤” |
| 换个语气 | ”请用更温和/更正式/更生动的语气重写” |
| 补充信息 | ”请补充XX方面的内容” |
| 调整结构 | ”请把XX部分移到前面，重新组织段落” |
| 检查错误 | ”请检查上面内容中的错误和遗漏” |
| 改成表格 | ”请把上面的内容整理成表格形式” |
本课小结
- AI输出的是初稿，不是终稿
- 用5步法检查：事实→格式→内容→语气→安全
- 直接告诉AI哪里不好，让它帮你改
- 重要信息（时间、数字、人名）必须人工核实
- 最终文档必须经过你的审核才能使用
安全提醒
请勿在AI工具中输入涉密信息、内部敏感信息、个人隐私和未公开业务数据。AI输出仅供起稿参考，正式使用前必须人工核对。