案例背景
某街道办要组织辖区商户参加消防安全培训,需要发布活动通知。社区工作者小李第一次用 AI 辅助写通知。
错误问法
帮我写一份活动通知。
问题分析:
- 没有说明活动对象
- 没有时间地点
- 没有活动内容
- 没有格式要求
- 没有安全限制
正确问法
我是社区工作者,要写一份关于开展消防安全培训的通知。
通知对象:辖区所有商户
核心内容:
1. 培训时间:10月15日下午2:00
2. 培训地点:街道办三楼会议室
3. 培训内容:消防设施使用、应急疏散
4. 参加人员:辖区所有商户负责人
5. 要求:自带笔记本,培训后进行考核
截止时间:请于10月12日前回复参加确认
语气要求:正式、清楚、适合单位内部使用
请包含:标题、正文(背景+事项+要求)、落款。
AI 初稿常见问题
AI 生成的初稿通常存在以下问题:
- 语言空泛:背景说明过于笼统,缺少具体依据
- 事项不够清楚:时间和地点格式不统一
- 报名方式缺失:没有说明如何确认参加
- 注意事项不具体:缺少实际操作指引
- 缺少联系人或落款:没有联系方式和发文单位
修改思路
- 补充对象:明确”辖区所有商户负责人”
- 补充时间地点:统一格式,加粗关键信息
- 补充活动内容:列出具体培训项目
- 补充报名方式:增加回复确认机制
- 补充注意事项:加入实际操作要求
- 补充落款:添加联系人和发文单位
可交付版本结构
标题:关于开展消防安全培训的通知
正文:
- 背景/目的
- 培训时间
- 培训地点
- 参与对象
- 培训内容
- 报名方式
- 注意事项
落款:
- 联系人及电话
- 发文单位
- 日期
学员练习任务
请照着这个案例,写一个你自己工作场景中的脱敏通知案例。要求:
- 使用完整提示词
- 指出 AI 初稿中的 3 个问题
- 说明你的修改思路
安全提醒
案例为公开化、虚构化、脱敏化演示。请勿使用真实敏感信息。