第2课教材：通知公告——AI帮你5分钟出稿
课程基本信息
- 课程时长：2小时（120分钟）
- 课程形式：录播视频 + 实操练习 + 社群答疑
- 目标学员：完成第1课学习的学员
- 前置要求：掌握”三句话”公式，完成AI工具安装
- 即时产出：一份真实通知初稿 + “三句话”公式口诀
教学目标
完成本课程后，学员将能够：
- ✅ 掌握通知公告的标准格式和写作要点
- ✅ 用”三句话”公式快速生成通知初稿
- ✅ 建立”AI生成→人工核对→修改定稿”的工作流程
- ✅ 独立完成一份真实通知的撰写（含人工修改）
教学时间分配
| 模块 | 内容 | 时长 | 教学形式 |
|---|---|---|---|
| 模块1 | 通知写作痛点共鸣 | 15分钟 | 讲师讲解 + 互动 |
| 模块2 | 通知标准格式与要素 | 20分钟 | 讲解 + 案例展示 |
| 模块3 | ”三句话”公式深度应用 | 30分钟 | 讲解 + 示范 + 练习 |
| 模块4 | AI生成与人工修改全流程 | 30分钟 | 讲师演示 + 学员实操 |
| 模块5 | 学员实操与答疑 | 25分钟 | 学员练习 + 讲师点评 |
| 总计 | 120分钟 |
详细教学内容
模块1：通知写作痛点共鸣（15分钟）
1.1 开场与上节课回顾（3分钟）
讲师话术：
各位同学好！欢迎来到第2课《通知公告——AI帮你5分钟出稿》。
上节课我们学了什么？（停顿2秒）
- 红绿灯安全法（地名换某、人名换某、数字看情况、涉密绝不放）
- "三句话"提问公式（我是谁 + 做什么 + 有什么要求）
- AI工具安装和首次使用
今天这节课，我们要解决一个具体问题：**怎么写通知？**
我相信大家都有这样的经历：
- 领导说"明天要发个通知"，现在对着空白文档发呆
- 标题怎么写？正文怎么开头？参会人员怎么说？
- 语气够不够正式？格式对不对？
今天，AI帮你5分钟出稿！1.2 痛点场景再现（7分钟）
讲师讲解：
我先给大家讲几个真实场景，看看你有没有遇到过。
【场景1：紧急会议通知】
"小王，明天上午10点要开紧急会议，你写个通知发下去。"
你：（看着空白文档，头大）
- 标题怎么写？"关于召开紧急会议的通知"？
- 参会人员写哪些人？全单位还是部分人？
- 会议地点在哪？会议室A还是B？
- 注意事项写什么？
- 语气够不够正式？
结果：写了1小时，领导说"重写"。
【场景2：活动通知】
"下周要搞安全生产宣传活动，写个通知各村参加。"
你：
- 活动时间写具体日期还是"下周"？
- 地点写镇政府大院还是各村村委会？
- 人员范围写"各村"还是"各村村干部"？
- 要不要写"着正装"？
结果：改了三遍，还没定稿。
【场景3：值班安排通知】
"五一要值班，写个通知安排好值班表。"
你：
- 值班时间怎么写？"5月1日-5月5日"还是"五一假期"？
- 值班人员名单怎么排列？
- 联系方式写谁的？
- 注意事项写哪些？
结果：值班表排了2小时，通知又写了1小时。
【数据支撑】
根据我们的调研，通知公告是基层最常写的材料，日常频率占37.8%，
也就是说，**平均每3天就要写1份通知**。
而且，写通知最花时间的不是"打字"，而是"想"：
- 想格式、想内容、想措辞、想有没有遗漏
现在，AI来了。
AI帮你解决"想"的问题，5分钟出稿，你只需要"改"。1.3 学员互动（5分钟）
讲师提问：
大家平时写通知最头疼的是什么？
A. 不知道格式对不对
B. 不知道写什么内容
C. 不知道语气够不够正式
D. 修改太多次，浪费时间
（停顿3秒，看社群投票结果）
好，我看到大部分人选了D。
确实，通知最难的不是写，而是改。
领导说"这里不对""那里要改"，改来改去还是不满意。
今天这节课，我们要解决的就是：**怎么一次写对，减少修改**。
核心方法就是：
1. AI生成80%的初稿（格式、结构、内容都有了）
2. 你改20%的关键内容（具体时间、地点、人员、联系方式）
3. 用"三句话"公式确保一次写对模块2：通知标准格式与要素（20分钟）
2.1 通知四要素（5分钟）
PPT展示：
┌─────────────────────────────────────┐
│ 通知的四个基本要素 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 1. 标题 │
│ - 格式：发文单位 + 事由 + 文种 │
│ - 示例：XX镇人民政府关于召开 │
│ 安全生产会议的通知 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 2. 主送机关 │
│ - 谁要看这个通知 │
│ - 示例：各村（社区）、各科室、 │
│ 全体机关干部 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 3. 正文 │
│ - 开头（依据） │
│ - 事项（具体内容） │
│ - 要求（怎么做） │
│ - 附件（如有） │
│ - 结尾（特此通知） │
├─────────────────────────────────────┤
│ 4. 落款 │
│ - 发文单位 + 日期 │
└─────────────────────────────────────┘讲师讲解：
通知有四个基本要素，缺一不可。
【要素1：标题】
格式：发文单位 + 事由 + 文种
示例："XX镇人民政府关于召开安全生产会议的通知"
【要素2：主送机关】
告诉谁要看这个通知。
示例："各村（社区）、各科室、全体机关干部"
【要素3：正文】
这是通知的核心，包含5个部分：
1. 开头（依据）：为什么发这个通知？（上级要求/工作需要）
2. 事项（具体内容）：要做什么？
3. 要求（怎么做）：有什么具体要求？
4. 附件（如有）：有没有附件？
5. 结尾（特此通知）：固定结尾
【要素4：落款】
发文单位 + 日期
示例："XX镇人民政府"
"2025年5月20日"2.2 正文五部分详解（10分钟）
讲师讲解：
我们重点讲正文五部分，这是通知的核心。
【第1部分：开头（依据）】
作用：说明为什么发这个通知。
常用表述：
- "根据上级有关文件精神"
- "为进一步加强XX工作"
- "为做好XX工作"
- "经研究，决定"
示例：
"为进一步加强安全生产工作，经研究，决定召开全镇安全生产工作会议。"
【第2部分：事项（具体内容）】
作用：具体要做什么。
常用表述：
- "现将有关事项通知如下："
- "具体安排如下："
示例：
"一、会议时间：2025年5月22日（星期四）上午9:00"
"二、会议地点：镇政府三楼会议室"
"三、参会人员：各村（社区）党组织书记、各科室负责人"
【第3部分：要求（怎么做）】
作用：有什么具体要求。
常用表述：
- "会议要求："
- "有关要求："
- "注意事项："
示例：
"1. 请各单位提前10分钟到场签到。"
"2. 请准备本单位一季度安全生产工作情况汇报（时间不超过5分钟）。"
"3. 请着正装出席。"
【第4部分：附件（如有）】
作用：有没有需要附带材料。
示例：
"附件：1. 会议议程
2. 参会人员名单"
【第5部分：结尾】
作用：固定结尾。
常用表述：
- "特此通知。"
- "请认真贯彻执行。"
【完整示例】
（展示一份完整的会议通知）2.3 常见通知类型（5分钟）
讲师讲解：
基层常用的通知主要有3种类型：
【类型1：会议通知】（最常用）
- 要素：时间、地点、人员、议题、要求
- 示例：安全生产会议、工作部署会、培训会
【类型2：活动通知】
- 要素：活动主题、时间、地点、人员、内容、要求
- 示例：安全生产宣传活动、志愿服务、文体比赛
【类型3：事务通知】
- 要素：事项、要求、时间节点
- 示例：值班安排、材料报送、信息采集
【区别】
- 会议通知：核心是"时间+地点+人员"
- 活动通知：核心是"内容+流程+要求"
- 事务通知：核心是"事项+要求+截止时间"
大家写通知前，先确定是哪一种类型，
然后按照对应要素来写。模块3：“三句话”公式深度应用（30分钟）
3.1 通知专用提问模板（10分钟）
PPT展示：
通知专用提问模板（"三句话"升级版）
我是【你的岗位或单位类型】。
要写一份关于【具体事项】的通知。
要求包含【时间、地点、对象、内容、联系人等】，语气【正式/简洁/通俗】，
具体信息不确定的地方请用【待填写】标注，不要编造。讲师讲解：
上节课我们学了"三句话"公式：
我是谁 + 我要做什么 + 有什么要求
今天，我们把它应用到"写通知"这个具体场景。
【通知专用模板】
第1句：我是【你的岗位或单位类型】
- 示例："我是街道办工作人员"
- 示例："我是镇党政办科员"
- 示例："我是社区网格员"
第2句：要写一份关于【具体事项】的通知
- 示例："要写一份端午节值班安排通知"
- 示例："要写一份安全生产会议通知"
- 示例："要写一份志愿服务活动通知"
第3句：要求包含【时间、地点、对象、内容、联系人等】，
语气【正式/简洁/通俗】，
具体信息不确定的地方请用【待填写】标注，不要编造
- 示例："要求包含值班时间、值班地点、值班人员名单、注意事项，语气正式，
不确定的信息用【待填写】标注"
【完整示例】
"我是街道办工作人员。
要写一份端午节值班安排通知。
要求包含值班时间、值班地点、值班人员名单、注意事项，
语气正式，不确定的信息用【待填写】标注，不要编造。"3.2 对比练习（10分钟）
讲师引导：
我们来做对比练习，看看"差提问"和"好提问"的区别。
【差提问】
"帮我写个通知"
AI回复：
"好的，请问您要写什么类型的通知？"
（AI在反问，无法直接生成）
【好提问】
"我是街道办工作人员。
要写一份端午节值班安排通知。
要求包含值班时间、值班地点、值班人员名单、注意事项，
语气正式，不确定的信息用【待填写】标注。"
AI回复：
"XX街道办事处关于端午节值班安排的通知
各村（社区）、各科室：
为进一步做好端午节期间的值班工作，现将有关事项通知如下：
一、值班时间：2025年5月31日-6月2日
二、值班地点：各村（社区）便民服务中心
三、值班人员：【待填写】（请各单位安排人员值班）
四、注意事项：
1. 值班人员必须坚守岗位，不得擅离职守
2. 遇有紧急情况，及时报告带班领导
3. 保持通讯畅通，24小时开机
特此通知。
XX街道办事处（盖章）
2025年5月20日"
【对比总结】
- 差提问：AI反问，生成不了内容
- 好提问：AI直接生成完整通知，格式规范、内容齐全
- 关键差距：好提问给了AI清晰的"指令"
所以，记住"三句话"公式：
**我是谁 + 做什么 + 有什么要求**3.3 学员练习（10分钟）
讲师引导：
现在请大家拿出手机，打开豆包，我们来练习。
【练习题目】
请用"三句话"公式，向AI提一个写通知的请求。
要求：
1. 选择一种你最近可能要写的通知类型
2. 包含身份、任务、要求
3. 不确定的信息用【待填写】标注
【示例】（供参考）
"我是镇党政办工作人员。
要写一份安全生产检查的通知。
要求包含检查时间、检查对象、检查内容、检查要求，
语气正式，不确定的信息用【待填写】标注。"
请大家现在操作，把AI生成的初稿截图发到社群里。
（停顿8分钟，讲师巡回指导）
好，我看到有X位同学完成了。我们来看几个典型案例。模块4：AI生成与人工修改全流程（30分钟）
4.1 讲师演示全流程（20分钟）
讲师手机投屏演示：
步骤1：AI生成通知初稿（3分钟）
【提问】
"我是街道办工作人员。
要写一份关于"安全生产月"活动的通知。
要求包含活动时间、活动主题、参与对象、活动内容、工作要求，
语气正式，不确定的信息用【待填写】标注。"
【AI生成】（展示AI回复）
XX街道办事处关于开展"安全生产月"活动的通知
各村（社区）、各科室、辖区各企业：
为深入贯彻落实上级关于安全生产工作的部署要求，
进一步强化全民安全意识，经研究，决定在全街道范围内开展
"安全生产月"活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间：2025年6月1日-6月30日
二、活动主题：【待填写】（请根据上级主题填写）
三、参与对象：全街道各村（社区）、各科室、辖区各企业
四、活动内容：
1. 开展安全生产宣传教育活动
2. 组织安全生产隐患排查
3. 举办安全生产知识培训
4. 开展应急演练
五、工作要求：
1. 高度重视，精心组织
2. 广泛宣传，营造氛围
3. 注重实效，确保安全
特此通知。
XX街道办事处（盖章）
2025年5月20日步骤2：人工核对检查清单（10分钟）
【检查清单】（讲师逐项检查）
□ 时间、地点是否真实准确
→ 检查："2025年6月1日-6月30日"是否准确？
如果实际是"6月10日-6月30日"，需要修改。
□ 参会人员或通知对象是否完整
→ 检查："各村（社区）、各科室、辖区各企业"是否完整？
如果漏了"辖区各学校"，需要补充。
□ 联系人和电话是否需要补充
→ 检查：通知里有没有联系人？
如果没有，需要补充"联系人：XXX，联系电话：XXX"。
□ 有没有AI编造的文件依据
→ 检查："深入贯彻落实上级关于安全生产工作的部署要求"
这句话没问题，是通用的。
但如果AI编造了"根据XX〔2025〕12号文件"，就需要核实。
□ 语气是否符合本单位习惯
→ 检查："高度重视，精心组织"是否太官方？
可以改成"各单位要重视，认真组织"。
□ 是否还有【待填写】没有替换
→ 检查：主题是【待填写】，需要根据实际情况填写。
比如："人人讲安全、个个会应急"。
【修改示例】（讲师现场修改）
1. 时间：改为"2025年6月10日-6月30日"（实际日期）
2. 主题：【待填写】改为"人人讲安全、个个会应急"（根据上级要求）
3. 补充联系人："联系人：张主任，联系电话：12345678"
4. 语气微调："高度重视，精心组织"改为"各单位要重视，认真组织"
【修改后终稿】（展示）步骤3：终稿确认（7分钟）
【终稿】
XX街道办事处关于开展"安全生产月"活动的通知
各村（社区）、各科室、辖区各企业、辖区各学校：
为深入贯彻落实上级关于安全生产工作的部署要求，
进一步强化全民安全意识，经研究，决定在全街道范围内开展
"安全生产月"活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间：2025年6月10日-6月30日
二、活动主题：人人讲安全、个个会应急
三、参与对象：全街道各村（社区）、各科室、辖区各企业、辖区各学校
四、活动内容：
1. 开展安全生产宣传教育活动
2. 组织安全生产隐患排查
3. 举办安全生产知识培训
4. 开展应急演练
五、工作要求：
1. 各单位要重视，认真组织
2. 广泛宣传，营造氛围
3. 注重实效，确保安全
4. 活动结束后，各单位于7月5日前报送活动总结
特此通知。
联系人：张主任
联系电话：12345678
XX街道办事处（盖章）
2025年5月20日
【总结】
大家看，AI生成的初稿已经80%完整了。
我们只需要改20%：具体时间、主题、联系人、语气。
5分钟搞定！4.2 学员实操（10分钟）
讲师引导：
现在请大家拿出手机，操作起来。
【任务】
用AI生成一份真实通知初稿，然后按照检查清单修改。
要求：
1. 选择你本周可能要写的真实通知（可以虚构，但场景要真实）
2. 用"三句话"公式向AI提问
3. 生成初稿后，按照检查清单修改
4. 提交：AI初稿 + 人工修改后的终稿
【时间】
10分钟完成，然后截图发到社群里。
（讲师巡视指导，解答个性化问题）
好，时间到。我看到有X位同学完成了。
我们来看几个典型案例。模块5：学员实操与答疑（25分钟）
5.1 优秀案例展示（15分钟）
讲师点评：
【案例1】（来自学员A）
主题：端午节值班安排通知
优点：
- 提问规范，包含身份、任务、要求
- 修改痕迹明显，补充了具体值班人员名单
- 格式规范，可以直接使用
建议：
- 可以增加"值班补贴"说明（如果有的话）
【案例2】（来自学员B）
主题：安全生产检查通知
优点：
- 检查清单执行到位，时间、地点、人员都核对过了
- 补充了"检查标准"和"整改要求"
- 语气正式，符合基层工作习惯
建议：
- 可以增加"检查分组安排"（如果有的话）
【案例3】（来自学员C）
主题：志愿服务活动通知
优点：
- 创新性强，把AI生成的通知改成了"招募令"风格
- 语言生动，有吸引力
- 活动流程清晰
建议：
- 正式通知建议用正式语气，这种风格适合公众号推文5.2 常见错误与修正（5分钟）
讲师讲解：
我总结一下今天大家常见的3个错误：
【错误1：提问太简单】
❌ "帮我写个通知"
✅ 要用"三句话"公式，给AI清晰指令
【错误2：不修改直接用】
❌ 把AI生成的通知直接发出去
✅ 必须按照检查清单逐项核对，修改至少3处
【错误3：敏感信息泄露】
❌ 把真实人员名单、具体金额发给AI
✅ 脱敏处理：用"某主任""约XX万元"代替
记住：**AI写80%，你改20%**。
这20%是关键，决定了通知的质量和安全性。5.3 答疑与总结（5分钟）
讲师答疑：
大家有问题吗？现在可以提问。
（解答2-3个典型问题）
【总结】
今天这节课我们学了：
1. 通知四要素五部分
2. "三句话"公式深度应用
3. AI生成→人工核对→修改定稿流程
4. 检查清单（6项）
下节课预告：
第3课《活动方案——从空白到完整框架》
我们会学：
- 活动方案7大要素
- "五句话"进阶公式
- 领导审核模拟法
- 即时产出：一份活动方案框架
课后作业：
完成一份真实通知初稿（可以是本周要写的真实通知），
提交：提问内容 + AI生成初稿 + 人工修改后的终稿 + 标注人工核对过的3处信息
好，第2课就到这里。大家继续加油！即时产出清单（本课结束必须完成）
- ✅ 一份真实通知初稿（学员输入自己的真实任务，AI生成）
- ✅ “三句话”公式口诀（抄在便利贴或存微信收藏）
课后作业
作业：通知撰写实战（必做，100分）
任务： 完成一份真实通知的撰写（可以是本周工作需要的真实通知，也可以虚构但场景真实）。
提交内容：
- 提问内容：你向AI提的完整问题（“三句话”公式）
- AI生成初稿：AI的原始回复（截图或复制粘贴）
- 人工修改后的终稿：你修改后的最终版本
- 修改说明：标注你人工核对过的3处信息，说明为什么改
示例：
【提问内容】
我是街道办工作人员。
要写一份端午节值班安排通知。
要求包含值班时间、值班地点、值班人员名单、注意事项，
语气正式，不确定的信息用【待填写】标注。
【AI生成初稿】
（粘贴AI回复）
【人工修改后的终稿】
（粘贴修改后版本）
【修改说明】
1. 时间：AI生成的是"5月31日-6月2日"，实际是"5月31日-6月2日"（无误）
2. 值班人员：【待填写】改为"张三、李四、王五"（实际值班人员）
3. 补充联系人："联系人：张主任，电话：12345678"（AI未生成）评分标准：
| 维度 | 分值 | 评分标准 |
|---|---|---|
| 提问完整度 | 20分 | 包含身份、任务、要求，复杂任务有背景信息 |
| 内容可用性 | 30分 | 结构完整，格式规范，可直接修改使用 |
| 人工修改痕迹 | 30分 | 有明显的人工核对和本地化调整，不是直接复制AI生成内容 |
| 安全合规 | 20分 | 无真实敏感信息泄露，无隐私风险 |
及格线：60分。低于60分的作业需修改后重新提交。
提交截止：本周五24:00。逾期提交扣10分/天。
常见问题解答（FAQ）
Q1：通知的标题一定要写”关于”吗？
答：不一定。看情况：
- 正式通知：写”关于XX的通知”（如”关于召开会议的通知”）
- 简单通知：可以不写”关于”（如”端午节值班安排”）
- 建议：如果是正式文件，写”关于”更规范。
Q2：通知的落款要盖章吗？
答：
- 如果是正式文件（打印出来发），要盖章
- 如果是电子通知（微信/钉钉），可以不盖章，但要署名
- 建议：正式通知都署名+日期，是否盖章看单位要求
Q3：AI生成的通知太模板化，怎么办？
答：
- 在提问时加一句：“避免模板化，要有针对性”
- 提供更多具体信息，AI生成的就越具体
- 人工修改时加入本地化内容（本单位名称、真实人员、具体事项）
- 多试几次，调整提问方式，找到适合自己单位的风格
Q4：通知写错了怎么办？
答：
- 小错误（错别字、格式）：立即更正，重新发送
- 大错误（时间、地点错了）：立即发更正通知
- 预防措施：AI生成后，人工核对至少3遍再发送
Q5：可以同时让AI写多个版本的通知吗？
答：可以。这是高效方法：
- 提问时加一句：“请生成2个版本，版本1语气正式，版本2语气简洁”
- 然后选择更好的版本，再修改
讲师备注
时间控制要点
- 模块1（15分钟）：痛点共鸣要充分，让学员有”这就是我”的感觉
- 模块2（20分钟）：格式讲解要清晰，配合案例展示
- 模块3（30分钟）：练习时间要充足，确保每人完成
- 模块4（30分钟）：演示要慢，让学员跟上节奏
- 模块5（25分钟）：点评要具体，不要只说”很好”
学员互动技巧
- 每15分钟设置一次互动（提问、举手、扣数字）
- 鼓励学员分享自己写的通知（匿名或不匿名）
- 对修改质量高的学员点名表扬
- 对提问质量高的学员给予肯定
常见问题应对
-
学员说”我还是不会写”：
- 答：先把AI生成的初稿改对，下次就知道怎么提问了
- 强调：第一次不熟练很正常，多练几次就会了
-
学员说”我们单位不写这种格式”：
- 答：格式可以调整，但”三句话”公式通用
- 强调：核心是”AI生成+人工修改”，格式可以根据单位习惯调整
-
学员问”能不能直接发AI生成的通知”：
- 答：绝对不行！必须人工核对修改
- 强调：你是责任人，AI只是助手
下节课衔接
- 预告第3课内容：活动方案7大要素、“五句话”进阶公式
- 预告即时产出：一份活动方案框架
- 预告作业：完成一份活动方案框架
附录：教学PPT结构
PPT第1-5页：课程导入
- 封面：第2课通知公告
- 上节课回顾：红绿灯法则、三句话公式
- 本节课目标：5个学习成果
- 痛点共鸣：3个真实场景
PPT第6-10页：模块1（痛点共鸣）
- 场景1：紧急会议通知（头疼）
- 场景2：活动通知（改三遍）
- 场景3：值班安排（排值班+写通知2小时）
- 数据：通知日常频率37.8%
- 解决方案：AI 5分钟出稿
PPT第11-15页：模块2（通知格式）
- 通知四要素
- 正文五部分详解
- 完整通知示例
- 3种常见通知类型对比
PPT第16-20页：模块3（三句话公式）
- 通知专用模板
- 公式详解
- 差提问 vs 好提问对比
- 学员练习题目
PPT第21-30页：模块4（全流程演示）
- 步骤1：AI生成初稿（投屏）
- 步骤2：检查清单6项（逐项演示）
- 步骤3：修改示例（现场修改）
- 步骤4：终稿确认
- 流程总结：AI写80% + 人改20%
PPT第31-35页：模块5（练习与总结）
- 优秀案例展示（2-3个）
- 常见错误3个
- 答疑环节
- 下节课预告
- 课后作业说明
教材版本：v1.0
编写日期：2026-05-18
适用对象：46-55岁基层工作人员
编写依据：《政府及企事业单位基层AI学习与应用研究报告》+ 《8课结构完整课程设计》