第6课:宣传稿与工作简报——让领导看见成绩
课程基本信息
- 课程时长:120分钟
- 目标学员:46-55岁乡镇/街道基层工作人员
- 核心技能:“新闻眼”找角度 + 倒金字塔结构 + 简报→推文→短视频脚本转换
- 即时产出:一篇300-500字工作简报 + 3个标题选项
目录
模块1:宣传稿的价值与误区(15分钟)
1.1 为什么基层工作要写宣传稿?
【价值认知】
很多基层工作人员觉得:“我干好工作就行了,写什么宣传稿?”
宣传稿的3大价值:
价值1:让领导看见成绩
- 领导掌握的信息有限
- 写得好 = 让领导知道你在做什么、做得怎么样
- 直接影响考核、评优、晋升
价值2:争取更多资源
- 典型经验被上级推广 → 获得更多支持
- 媒体报道 → 提升单位影响力
- 吸引社会资源 → 为工作助力
价值3:总结提升工作
- 写宣传稿 = 梳理工作亮点
- 从”做了”到”做好”再到”说出彩”
- 倒逼工作规范化、品牌化
【数据说话】
- 某镇通过宣传工作,争取到上级专项资金增加300万元
- 某社区宣传工作被评为省级示范,获得专项奖励
- 某典型经验在市级以上媒体宣传后,周边3个镇来学习取经
1.2 宣传稿的常见误区
误区1:夸大其词 ❌ “我镇工作取得历史性突破""开创了前所未有的新局面” ✅ “我镇安全生产检查覆盖率提升至95%,较去年提高35个百分点”
误区2:空喊口号 ❌ “在领导关心下,在同志努力下,取得了显著成效” ✅ “通过建立’商户自查+政府抽查’机制,群众满意度提升至92%”
误区3:缺乏细节 ❌ “我镇组织开展了丰富多彩的文明实践活动” ✅ “我镇组织垃圾分类宣传活动5场,参与居民500人次,发放宣传册1000份,回收可回收物200公斤”
误区4:不分场合 ❌ 内部工作简报写得像对外新闻通稿 ❌ 对外宣传稿写得像内部总结 ✅ 根据发布平台调整内容和风格
1.3 基层宣传稿的3种类型
| 类型 | 用途 | 字数 | 风格 | 发布平台 |
|---|---|---|---|---|
| 工作简报 | 内部汇报、工作交流 | 300-800字 | 正式、简洁 | 内部刊物、工作群 |
| 公众号推文 | 对外宣传、群众服务 | 800-1500字 | 亲切、有网感 | 微信公众号 |
| 新闻通稿 | 媒体投稿、上级报送 | 500-1200字 | 客观、倒金字塔 | 报纸、电视台、政府网站 |
本课重点:工作简报(最常用,最适合基层)
模块2:“新闻眼”训练(30分钟)
2.1 什么是”新闻眼”?
【定义】 新闻眼 = 一件事最独特、最吸引人的那个点
举例:
- 普通表述:“我镇开展安全生产检查”
- 有新闻眼:“镇村干部挨家挨户查隐患,200家商户用上’安全管家’”
看出区别了吗?
- 普通:干巴巴,像流水账
- 有新闻眼:有画面、有数字、有温度
2.2 找”新闻眼”的5个方法
方法1:找数字
数字最有冲击力。
练习:
- ❌ “我镇组织开展了多次培训”
- ✅ “我镇举办培训班5期,培训人员200人次,考核合格率92%”
公式:
做了什么 + 多少数量 + 什么效果
方法2:找对比
对比凸显变化。
练习:
- ❌ “群众满意度提高了”
- ✅ “群众满意度从85%提升至92%,提升7个百分点”
- ❌ “检查覆盖率提高了”
- ✅ “检查覆盖率从60%提升至95%,提高35个百分点”
公式:
以前是多少 + 现在是多少 + 提升/下降了多少
方法3:找细节
细节让故事生动。
练习:
- ❌ “我们帮助了困难群众”
- ✅ “李大爷腿脚不便,我们每周上门为他送餐,已经坚持了3个月”
公式:
具体的人 + 具体的事 + 具体的时间
方法4:找首创
第一次做的事最有新闻价值。
练习:
- ❌ “我镇建立了工作机制”
- ✅ “我镇在全市首创’商户自查+政府抽查’安全生产模式”
关键词:
- 首次、首创、首家、第一
- 试点、探索、创新
- 全市、全省、全国首例
方法5:找人物
人物故事最打动人。
练习:
- ❌ “我镇涌现出很多先进典型”
- ✅ “王大姐义务巡查社区10年,发现并排除隐患30余处,被称为’社区安全守护者’”
公式:
姓名 + 职务/身份 + 做了什么事 + 坚持了多久 + 取得什么效果
2.3 “新闻眼”快速训练
【现场练习】
请为以下工作找”新闻眼”:
工作1:社区组织垃圾分类宣传
- ❌ 普通:“社区开展垃圾分类宣传”
- ✅ 有新闻眼:“‘垃圾分类小课堂’进社区,200位老人学会变废为宝”
工作2:镇里修建健身广场
- ❌ 普通:“我镇修建了健身广场”
- ✅ 有新闻眼:“600平米健身广场亮相,3000居民有了’健身房’”
工作3:开展困难群众慰问
- ❌ 普通:“我镇慰问困难群众”
- ✅ 有新闻眼:“冬日送暖:50户困难家庭收到’爱心大礼包’”
【总结】 找新闻眼的5个关键词:
- 数字:多少、百分之多少
- 对比:以前/现在、今年/去年
- 细节:具体的人、具体的事
- 首创:首次、首家、首个
- 人物:姓名+事迹
模块3:AI辅助宣传稿生成(30分钟)
3.1 宣传稿生成的”三步法”
步骤1:提供素材(学员)
- 列出1-2条真实工作素材
- 包含:时间、地点、人物、事件、数据
步骤2:让AI找角度(AI)
- 用”新闻眼”方法提问
- 让AI生成3个标题选项
- 学员选择最优标题
步骤3:生成正文(AI)
- 用选定的标题
- 倒金字塔结构
- 学员补充细节、修改风格
3.2 实战演示
【演示素材】
学员提供:
1. 5月20日,我镇组织安全生产检查,检查商户200家,发现隐患45处,整改43处
2. 建立"商户自查+政府抽查"机制,群众满意度从85%提升至92%
3. 这项做法被区安委会作为典型推广
【步骤1:让AI找角度】
提示词:
我是乡镇宣传干事。
我镇开展安全生产检查工作,有以下素材:
【粘贴素材】
请从"新闻眼"角度,为这篇宣传稿生成5个标题选项。
要求:有数字、有亮点、吸引人。
【AI生成标题】
标题选项:
1. 检查覆盖率从60%至95%——我镇安全生产有了"安全管家"
2. 200家商户的"安全答卷"——我镇安全生产检查见成效
3. 群众满意度提升7个百分点——我镇"双查机制"护平安
4. 45处隐患全部整改——我镇安全生产"不留死角"
5. 区安委会推广的典型——我镇安全生产检查这样做
【步骤2:学员选择】
学员选择标题3:
“群众满意度提升7个百分点——我镇’双查机制’护平安”
理由:
- 有数字(7个百分点)
- 有做法(双查机制)
- 有效果(护平安)
【步骤3:生成正文】
提示词:
我是乡镇宣传干事。
我要写一篇工作简报,标题是:
"群众满意度提升7个百分点——我镇'双查机制'护平安"
素材:
【粘贴素材】
要求:
1. 用倒金字塔结构(导语→主体→结尾)
2. 字数:300-500字
3. 风格:正式、简洁、有数据
4. 突出"双查机制"的创新做法
【AI生成正文】
【导语】
我镇创新建立"商户自查+政府抽查"安全生产检查机制,群众满意度从85%提升至92%,提升7个百分点。这一做法近日被区安委会作为典型推广。
【主体】
据了解,我镇现有商户200余家,过去安全生产检查主要依靠政府单方面抽查,存在检查频次低、覆盖面窄、商户配合度不高等问题。今年初,我镇探索建立"双查机制":
一是商户每周自查。建立商户自查台账,要求商户每周开展一次安全隐患自查,发现问题立即整改并上报。
二是政府每季抽查。政府每季度组织专业检查人员开展抽查,检查覆盖率从过去的60%提升至95%。
通过"双查机制",今年1-3月累计检查商户200家,发现隐患45处,整改完成率95.6%,较去年同期提升35个百分点。
【结尾】
目前,区安委会已印发通知,要求全区学习推广我镇"双查机制"做法。下一步,我镇将进一步完善长效管理机制,巩固检查成果,确保安全生产形势持续稳定。
【步骤4:人工优化】
优化要点:
- 补充具体时间(2026年1-3月)
- 增加具体案例(可采访1-2个商户)
- 调整语句,更像”人写的”
3.3 从简报到推文的转换
工作简报(300-500字,正式) ↓ AI转换 公众号推文(800-1500字,有网感)
转换提示词:
请将以下工作简报改成公众号推文风格:
1. 增加标题吸引力(可用 emoji)
2. 增加小标题(每200-300字一个小标题)
3. 增加互动引导(如"你怎么看?欢迎留言")
4. 语言更亲切,有网感
5. 适当加粗重点内容
【简报内容】
【粘贴】
模块4:宣传稿”倒金字塔”结构(25分钟)
4.1 什么是倒金字塔?
传统写法:按时间顺序或逻辑顺序写 倒金字塔:最重要的信息放最前面
结构:
第一层(最重要):导语(5W1H)
↓
第二层(支撑):主体(细节、案例、数据)
↓
第三层(补充):背景(政策、历史、意义)
↓
第四层(升华):结尾(展望、号召)
4.2 倒金字塔四层详解
第一层:导语(最重要)
作用:5秒抓住读者,让他愿意继续读
写法:
- 时间、地点、人物、事件、原因、结果(5W1H)
- 1-2句话,不超过50字
- 包含最亮眼的数据或成果
示例:
“5月20日,我镇完成2026年第一季度安全生产检查,累计检查商户200家,发现隐患45处,整改完成率95.6%,群众满意度提升至92%。“
第二层:主体(支撑信息)
作用:详细说明怎么做的、具体成效
写法:
- 分2-3个小点
- 每个小点有具体做法+数据
- 逻辑清晰,层次分明
示例:
创新机制:商户自查+政府抽查 建立”商户每周自查、政府每季抽查”机制,检查覆盖率从60%提升至95%。
问题导向:建立隐患台账 对45处隐患建立台账,明确整改责任人和时限,实行销号管理。
群众参与:提升安全意识 开展安全培训3场,参训人员200人次,商户安全知识知晓率提升至90%。
第三层:背景(补充信息)
作用:说明为什么做、上级有什么要求
写法:
- 政策背景
- 工作背景
- 历史对比
示例:
据了解,此次检查是根据《XX市安全生产条例》和区安委会第二次全体会议精神开展的。去年我镇检查覆盖率为60%,今年通过机制创新,覆盖率提升至95%。
第四层:结尾(升华)
作用:总结成效、展望未来、点明意义
写法:
- 总结主要成效
- 提出下一步计划
- 升华主题意义
示例:
下一步,我镇将进一步完善长效管理机制,巩固检查成果,为全镇经济社会高质量发展营造安全稳定的环境。
4.3 倒金字塔模板
【标题】(有数字、有亮点)
【导语】(5W1H,1-2句话,最重要信息)
【主体】
一、【小标题1】(做法+数据)
二、【小标题2】(做法+数据)
三、【小标题3】(做法+数据)
【背景】(政策依据、历史对比)
【结尾】(总结成效+下一步计划)
模块5:实战演练与总结(20分钟)
5.1 课堂练习(15分钟)
【练习材料】
请用AI辅助完成以下练习:
素材:
我社区5月份组织开展了"关爱老人"志愿服务活动。
参与志愿者50人,服务老人80人次。
开展了3项活动:健康义诊、上门送餐、心理慰藉。
媒体报道1次,收到感谢信5封。
老人满意度调查98%。
要求:
- 用”新闻眼”方法找亮点,生成3个标题(5分钟)
- 选择一个标题,用倒金字塔结构写一篇300字简报(10分钟)
【参考答案】
标题选项:
- 50名志愿者服务80位老人——我社区”关爱行动”暖人心
- 满意度98%!我社区”关爱老人”活动获点赞
- “三送”服务送到家——我社区志愿服务获老人好评
优选标题:第2个(有数字、有温度)
正文示例:
【标题】满意度98%!我社区"关爱老人"活动获点赞
【导语】
5月份,我社区组织50名志愿者开展"关爱老人"志愿服务活动,服务老人80人次,满意度达98%,收到感谢信5封。
【主体】
据悉,此次活动围绕"健康送暖、生活送暖、心灵送暖"三大主题开展:
健康义诊。联合社区卫生服务中心,为80位老人提供免费体检,建立健康档案50份。
上门送餐。为20位独居、行动不便老人提供每周3次免费送餐服务,累计送餐240餐次。
心理慰藉。组织志愿者开展"一对一"陪伴聊天,走访老人50人次,化解孤独感。
【背景】
社区60岁以上老人120人,占常住人口15%。社区党总支始终把关爱老人作为重要工作,每月组织志愿服务活动。
【结尾】
下一步,社区将建立"关爱老人"长效机制,发动更多居民参与志愿服务,让社区老人安享幸福晚年。
5.2 常见问题解答(5分钟)
Q1:AI生成的内容太官方,不像我写的怎么办?
A:三个方法:
- 改人称:“我镇”改”我们镇”,增加亲切感
- 加口语:适当加”实际上""说实话”
- 调顺序:打乱AI生成的顺序,重新组织
Q2:没有亮点怎么办?
A:三个技巧:
- 找对比:与以前比、与兄弟单位比
- 找细节:具体的人、具体的事
- 找首创:第一次做、第一个尝试
实在没有亮点,就写”扎实推进XX工作,取得阶段性成效”,实事求是。
Q3:AI生成的内容太长/太短怎么办?
A:调整提示词:
- 太长 → “请精简到300字以内,保留核心信息”
- 太短 → “请展开写,增加具体案例和数据”
5.3 课程总结(5分钟)
【本课核心要点回顾】
✅ 新闻眼5法:找数字、找对比、找细节、找首创、找人物
✅ AI辅助三步法:提供素材 → AI找角度 → 生成正文
✅ 倒金字塔结构:导语 → 主体 → 背景 → 结尾
✅ 三种文体转换:简报(300-500字)→ 推文(800-1500字)→ 短视频脚本(60秒)
【下课作业】
选一件你近期完成的工作(或社区/镇里的工作),完成以下作业:
- 列出工作素材(时间、地点、人物、事件、数据)
- 用AI生成3个标题选项,选择最优标题
- 用倒金字塔结构写一篇300-500字工作简报
作业要求:
- 必须包含数据
- 必须用倒金字塔结构
- 必须标注AI生成和人工修改部分
- 提交时间:下节课前
下节课预告: 第7课:会议纪要——从语音到成文
附录:宣传稿工具包
附录1:新闻眼快速检查表
写完后检查:
- 标题有数字吗?
- 有对比吗?(以前/现在、今年/去年)
- 有具体案例吗?
- 有首创性吗?
- 有人物故事吗?
5个至少满足2个,否则重新找角度。
附录2:标题生成公式
公式1:数字+做法+效果
【数量】+【做法】——【单位】【效果】
示例:200家商户的"安全管家"——我镇安全生产检查见成效
公式2:效果+数字+做法
【效果】【数字】!【单位】【做法】获【评价】
示例:满意度提升7个百分点——我镇"双查机制"护平安
公式3:比喻+做法+效果
"【比喻】"+【做法】——【单位】【效果】
示例:"安全管家"进商户——我镇创新安全生产检查模式
附录3:不同平台风格对照
| 要素 | 工作简报 | 公众号推文 | 新闻通稿 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 正式、简洁 | 有网感、可用emoji | 客观、倒金字塔 |
| 导语 | 5W1H完整 | 吸引眼球 | 最重要信息前置 |
| 正文 | 分点列示 | 小标题+分段 | 逻辑清晰 |
| 结尾 | 总结+下一步 | 互动引导 | 升华意义 |
| 字数 | 300-500字 | 800-1500字 | 500-1200字 |
| 语气 | 正式 | 亲切 | 客观 |
课后资源
- 新闻眼训练:见学习资料包”卡片8”
- AI提示词模板:见学习资料包”模板5”
- 优秀宣传稿案例:见学习管理系统”案例展示”栏目
第6课教材版本:v1.0
编写日期:2026年5月18日
适用课程:政府及企事业单位基层AI应用能力提升课程