幻灯片：从会动的简历说起，AI 画框你填内容

学幻灯片，从一个例子开始：简历。简历是「讲给别人的纸」，还要当众讲——这就是幻灯片的本质。

幻灯片是什么

Word 是写给一个人看的纸，幻灯片是讲给一群人听的提词卡。

这一个定位决定全部规矩：她不是文档，字要少、图要大、页要多。一页放一句话，你负责讲那句话背后的十分钟。

新建和 Word 一样：［文件→新建→空白演示文稿］。你看到一张 16

的大画布，底下的「1、2、3」是页序，点［新建幻灯片］加页。存档同理：Ctrl + S 存进抽屉，讲之前另存一份 PDF 应急（现场翻车时 PDF 最稳）。

三页原则

新手做幻灯片的通病是把 Word 贴进 PPT：满屏小字，台下眯眼。记住三句话：

1. 一页一句话。这句话是标题，正文最多三行短语。
2. 一页一个重点。有两个重点就分两页，页不要钱。
3. 字少图大。图上桌，字退场。全篇字体颜色别超过两种——这条和 Word 一模一样。

至于「使幻灯片活起来」的动画，我的态度始终如一：先会不用动画把事讲清楚，再学动画。会动的简历加分的前提是简历本身值钱。翻页动画、飞入字这些，用得克制是节奏，用得花哨是噪音。

2026 年新工序：AI 搭框架

今天做 PPT 的正确顺序不是从空白第一页开始干熬，而是：

先让 AI 搭框架 → 你填内容 → 你定样式。

把你的打算告诉 AI（WPS AI、豆包、千问办公都有演示文稿能力）：

我要做一个 8 页的汇报幻灯片。
主题：社区图书角半年运行情况汇报（向街道办）。
背景：图书角 3 月开办，现有藏书 1200 册，借阅 890 人次，
      志愿者 12 人，经费结余 340 元。
请给我：每页的标题和要点（每页不超过 3 条），
       按「背景—数据—亮点—问题—下半年计划」组织。

她给你 8 页的骨架。然后你做三件事：

1. 填真的：她不知道你图书角的真事，骨架里的「效果显著」要换成你的 890 人次。
2. 删虚的：AI 爱写「赋能」「闭环」这类空话，删掉，换成你说得出嘴的词——你要当众讲的，讲不出口的词不要放上去。
3. 排顺序：听众什么时候想听什么，你比她懂。把「问题」挪到「亮点」后面，是因为先给成绩再谈困难，街道办听着舒服——这种顺序感是活人的本事。

骨架生成后把内容誊进 WPS/PowerPoint，套用软件自带的模板主题（设计选项卡里选），别从零调色——成熟样式拿来用，别自己发明美术。

演讲当天

• 提前到场试机：投一遍，看字够不够大（最后一排能看清吗）、颜色在投影仪上灰不灰。
• 翻页自己按：节奏在你手里。别让同事帮你翻，翻快了抢话，翻慢了冷场。
• PDF 备份：U 盘里放 PDF 版。会场电脑没装 Office 的事，二十年里我遇过不下五回。

练习

做一个三页的自我介绍幻灯片（也就是「会动的简历」）：

1. 第一页：名字加一句话（「许珏，教电脑二十年」这种）；
2. 第二页：三件做过的事，每件一行；
3. 第三页：一张照片或一个联系方式。

让 AI 给你出三页的文案草稿，你改完誊进去，套个内置模板。做完这三页，你已经会用 PPT 了——剩下的字号动画，都是这三页之上的锦上添花。